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为什么精英都是清单控

推荐于:2016-06-29   1,359人读过  励志

为什么精英都是清单控

为什么精英都是清单控

我是奥普拉电视节目的忠实观众,而且是铁粉。我十三岁就已经迷上《奥普拉脱口秀》,我决定写信给我的偶像,之后也收到了印有“奥普拉专用信笺”字样的正式回函,外加一张亲笔签名照。信的内容在下一页。

我喜欢奥普拉在信中提到的:“虽然因忙碌无法一一回答你的问题。”

我只能说当时的我就像个小记者一样,什么事情都想打破砂锅问到底!

总之,“信之,便能成之”是奥普拉的名言,但她其实也是从作家马娅?安杰卢那儿听来的。这是我最钟爱的人生哲学, 我衷心相信:凡事只要相信,就能在你身上降临!

我从奥普拉身上学会了付出、倾听与全力以赴。从年轻时看她的节目开始,奥普拉就是我生活的一部分。而随着年龄增长, 她愈来愈像是我努力的目标。

把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔?马修斯(Gail Matthews)博士研究发现, 把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

这规则适用于大大小小的事情。小至鲜奶没了要去补货,大到找工作或跟家人和解,清单都能让你处于更佳的状态去面对种种挑战,你会更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你会更有条理,更有动力去冲破难关。另外很棒的一点是,无论遇到什么样的事情,清单的好处都不会打折扣,以下就来看看清单可以带给我们哪些帮助。

1.列清单可以减轻焦虑

你是不是常对自己说:“事情这么多,我实在忙不过来!”

这样的担忧每个人都会有,而要减轻这种焦虑的办法,就是清单在手。只要开始把事情写下来(或输入手机),你就可以暂时把连带的事情从易失存储器中删除,这样你大脑的运算压力就会减轻。

是人就会忘记事情。我没骗你:即便是成年人,平均也只能维持注意力十五到二十分钟,所以偶尔丢三落四不仅正常,而且是一定会发生的事。当然,这是在没有清单的情况下啦。要避免忘性大发,最好的办法就是一想到重要的事情,就记下来放在显眼的地方。用磁铁压在冰箱门上,用便利贴粘在办公桌前,寄电子邮件给自己,甚至输入自己的手机里都行。我自己则是只要脑中一闪过事情,就一定立刻写下来,否则轰的一声,我脑中又会闪过别的事情,前面的事情就被盖过去了。只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感写下来,你事后就可以省下很多苦思和煎熬。

2.列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划,也是一种脑力的锻炼,列清单的小孩不会变笨。记忆专家辛西亚?格林(Cynthia Green)博士曾受邀在我的博客上写过一篇文章,谈论列清单为何可以拯救我们的思考能力。按照她的说法:“记忆的工具,包括清单,会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上,记忆工具会提供一个组织架构,会赋予信息坐标乃至于意义。”

3.列清单可让人变专心

把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下来你会发现自己愈专心,做事情就愈有效率,一旦该做的事情可以提早做完,你就能腾出更多的时间去做你想做的事情。

日子愈忙碌,人就愈不容易专心。你应该有过这样的经验吧?本来坐下来准备写封电子邮件给客户或朋友,结果正要敲下键盘时,一封邮件冒了出来,于是你搁下第一封信,开始准备回第二封信,没想到你第二封信还没开始回,电话又响了,这次是你的老板或是小孩,抑或是快递要跟你确认地址……啊(拉长音)!你懂我在说什么吧?

如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。如果你正在回电子邮件给约翰,而老板突然打电话来,正确的做法就是在清单上写下“电子邮件约翰”。你我都知道的,跟老板一通完电话,电话还没有挂掉,就会有新的事情向你招手,所以把刚刚的事情做到哪里写下来才是最保险的。把事情写下来感觉很简单、很基本,甚至很无脑,但效果也是出奇地好。

4.列清单可强化自尊心

对我来说,把事情从清单上画掉是一大乐趣,而且也是一件非常有成就感的事。有时候我甚至会把原本不在清单上的工作追加上去,只是为了我能再把它画掉!一笔画下去,人的自尊与自信就会跃一级,然后做起事情来又会更有动力与效率。光是知道自己可以把工作搞定,就会有股力量推着你继续前进。格林博士认为,清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,无力感就会化为无形。完成的事情愈多,我们就愈能发挥潜力,愈相信自己。

5.列清单可厘清你的思绪

偶尔遇到事情不好决定或计划去哪儿旅行的时候,我会把思绪全数写在纸上。各种想法列在清单上,我就可以一步一步去构思如何把步骤跟结果连起来。这会让我面对事情觉得胸有成竹得多。你也可以试着把想法“卸货”,放在纸上并写成清单,这样你的内存就会变得清爽,你大脑的处理器就可以跑得更顺,思考生活里大大小小的事情都不会卡。

6.列清单教会你预则立

美国女童军的官方座右铭“凡事做好准备”(Be prepared.) 是句相当有分量的话语。我倒是没当过女童军,但还是把这句金玉良言谨记在心。我手边永远都会准备好零食、纸和笔,你永远不知道自己什么时候会需要这三样东西!生活中其他的事情也适用:我们凡事都应该做好准备。不论是要租房子、找房子,还是要换工作,我们都应该用清单来随时掌握事情的轻重缓急。

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